전자 문서 서명 및 서명 거절

서명 할 수있는 권리가있는 직원 만 전자 서명 인증서를받을 수 있습니다. 문서에 서명 할 수없는 경우, 문서에 서명 할 권한을 부여하려면 관리자 권한으로 직원에게 문의하십시오 .

필요한 처리,받은 편지함, 보낼 편지함, 내부 폴더 (상태가 서명 됨 필요)에있는 문서에 대한 문서 서명이 가능합니다.

문서 이름의 왼쪽에있는 문서 목록에있는 경우 :

-이 문서가 다른 사용자에 의해 처리 중임을 나타냅니다 (문서가 열려 있거나 확인 됨). 마우스 커서를 아이콘 위로 가져 가면 문서를 다루는 사용자의 이름과 함께 힌트가 나타납니다.

문서를 횡단합니다. 이는 다른 사용자가 문서를 방금 삭제했음을 의미합니다. 마우스 커서를 아이콘 위로 가져 가면 문서를 삭제 한 사용자의 이름과 함께 힌트가 나타납니다. 이름을 클릭하면 해당 문서를 열 수 있습니다.

하나의 문서 또는 여러 문서를 한 번에 서명 (서명 거부) 할 수 있습니다.

서명 (서명 거부) :

창을 여는 경우 전자 문서 관리 , Fill Application (응용 프로그램 채우기) 버튼을 클릭하고, 그것을 채우고 보내라. .
클릭 :
- 워크 플로 에 서명하고 워크 플로를 완성합니다 (문서에 서명).
  서명 된 후 보내는 문서에 서명을 요청하면 해당 문서는 거래 상대방 또는 부서에 전송됩니다.
- 직원에게 서명 요청을 거절 / 거절 (서명 을 보낸 직원에게 문서를 보내거나 거부 )하거나 문서 서명을 거부 / 거부 (상대방에게 문서 거부 (문서) 거부).
창이 열리면 거절 이유를 나타내는 서명에 서명 또는 거부를 확인하십시오.
- 사용자에게 전자 서명 인증서가 여러 개 있고 문서에 서명하지 않은 사람이 있으면 링크를 사용하여 필요한 인증서를 선택하십시오.
  인증서 선택 창 에서 현재 조직에 내 선택 기억 확인란이 선택되어 있습니다. 즉, 기본적으로 선택한 인증서에 의해 문서에 서명됩니다. 필요한 경우 상자를 제거 할 수 있습니다.
  문서에 서명하거나 개인 설정에서 다른 인증서를 선택할 수있는 링크를 사용하여 인증서를 다른 인증서로 변경할 수 있습니다.
- 클라우드 기반 전자 서명을 사용하는 경우 문서 서명 확인 창에서 SMS의 코드를 지정하십시오.